Sygnalista

Zgłaszanie podejrzeń lub znanych przypadków nieprawidłowości

Jeśli chcesz zgłosić podejrzenie lub znane przypadki nieprawidłowości związanych z naruszeniem prawa, polityk lub wartości Grupy Tyréns możesz to zrobić na kilka opisanych niżej sposobów.

Przede wszystkim zachęcamy do zgłaszania znanych lub podejrzewanych nieprawidłowości bezpośredniemu przełożonemu lub kierownikowi wyższego szczebla. Możesz porozmawiać o tym także z pracownikiem działu zasobów ludzkich lub działu prawnego. Jeśli czyniąc to nie czujesz się komfortowo, możesz zgłosić podejrzewane lub znane wykroczenie za pośrednictwem dowolnego z wymienionych niżej kanałów. Twoje zgłoszenie może odbyć się z zachowaniem poufności i anonimowości.

Whistleblowing jest otwarty dla pracowników Grupy Tyréns i wszystkich spółek zależnych, partnerów biznesowych zarówno Grupy Tyréns jak i wszystkich spółek zależnych oraz dla ogółu społeczeństwa.

Dlaczego mamy system whistleblowing w Tyréns?

Whistleblowing stanowi integralną część naszych działań podejmowanych w celu budowania Grupy Tyrens o silnych wartościach i etyce. Umożliwia nam zgłaszanie nieprawidłowości, gdy nie czujemy się komfortowo korzystając z innych dostępnych kanałów zgłaszania. Whistleblowing w miejscu pracy pomaga nam wykrywać i radzić sobie z nieprawidłowościami, które w przeciwnym razie mogłyby wyrządzić wielką szkodę. Istnienie systemu whistleblowing w [Tyréns], jest określone w Kodeksie Postępowania oraz w Polityce Etyki Biznesu Grupy Tyréns.

Jest to również wymóg prawny, aby firmy zapewniały kanały do whistleblowingu.

Co może być przedmiotem Twojego zgłoszenia?

System whistleblowing jest przeznaczony do zgłaszania podejrzewanych lub znanych przypadków nieprawidłowości, które są:

• Naruszeniem prawa, takiego jak prawo antymonopolowe, prawo dotyczące molestowania i równego traktowania, prawo dotyczące korupcji, kradzieży, oszustwa, prawa własności intelektualnej i inne prawa związane z działalnością [Tyréns].
• Naruszeniem Kodeksu Postępowania Grupy Tyréns, Polityki Etyki Biznesu, Polityki Zrównoważonego Rozwoju, Polityki Sprawozdawczości Finansowej lub jakiejkolwiek innej polityki Grupy Tyréns lub [Tyréns], dotyczącej molestowania, równego traktowania, środowiska, konfliktu interesów, standardów raportowania lub innych obszarów objętych politykami.
• Sprzeczne z wartościami Grupy Tyréns i/lub
• W jakiś sposób mogą bezpośrednio lub pośrednio zaszkodzić reputacji Grupy Tyréns lub jakiejkolwiek spółki zależnej.

Whistleblowing nie powinien być używany do:

• Negocjacji biznesowych lub pracowniczych, takich jak negocjacje dotyczące wynagrodzenia lub umowy o pracę,
• Skarg dotyczących jakości, które nie stanowią nieprawidłowości,
• Skarg dotyczących kwestii, które nie stanowią nieprawidłowości wymienionych powyżej, i/lub
• Plotek lub dezinformacji.

Nie musisz mieć twardych dowodów na zgłoszenie podejrzenia, o ile jest to zrobione w dobrej wierze, to znaczy z prawdziwym zamiarem bycia uczciwym, otwartym i szczerym.

Celowe zgłaszanie fałszywych lub złośliwych informacji stanowi nadużycie procesu whistleblowing.

Jakie mam możliwości zgłaszania nieprawidłowości?

Jeśli czujesz się niekomfortowo zgłaszając znany lub podejrzewany przypadek nieprawidłowości bezpośredniemu przełożonemu lub kierownikowi wyższego szczebla., działowi zasobów ludzkich lub działowi prawnemu, możesz skorzystać z dowolnego z poniższych kanałów.

Poziom Grupy Tyréns

Kanały te dostępne są na poziomie Grupy Tyréns. Raporty są odbierane przez Franka Pedersena, CLO Grupy Tyréns.

• E-mail. Wyślij e-mail na adres frank.pedersen@tyrens.se
• Telefon. Zadzwoń do Franka Pedersena pod numer +46 73 431 65 85
• Spotkanie. Umów się na spotkanie z Frankiem Pedersenem za pośrednictwem powyższego e-maila lub telefonu.
• System whistleblowing. Kliknij tutaj, aby zostać przekierowanym do zaszyfrowanego systemu whistleblowing zarządzanego przez zewnętrznego dostawcę. W linku możesz przeczytać więcej o tym, jakie jest działanie systemu i w jaki sposób chroni twoją anonimowość. Po przesłaniu raportu zostanie on obsłużony przez Franka Pedersena.

Jako sygnalista [whistleblower] jesteś chroniony

Możesz zdecydować się na anonimowość, a twoja tożsamość nie zostanie ujawniona, chyba że:

• takie ujawnienie jest ściśle konieczne do właściwego rozpatrzenia raportu;
• wyraziłeś na to wyraźną zgodę z wyprzedzeniem;
• takie ujawnienie jest wymagane przez prawo lub w późniejszych postępowaniach sądowych, lub
• dochodzenie wykazało, że raport został złożony w złej wierze.

Wyraźnie zabrania się podejmowania prób identyfikacji sygnalisty.

Jako sygnalista jesteś również chroniony zasadą zakazu działań odwetowych. Wszelkie negatywne konsekwencje dla Ciebie, wynikające ze zgłoszenia nieprawidłowości w dobrej wierze, są uważane za poważne wykroczenie i naruszenie wartości oraz Kodeksu Postępowania Grupy Tyréns, co może prowadzić do sankcji, w tym działań dyscyplinarnych lub zakończenia relacji biznesowej. Przykładami takich negatywnych konsekwencji są nękanie, zastraszanie oraz negatywny wpływ na karierę lub wynagrodzenie.

Twoje zgłoszenie zostanie rozpatrzone, a następnie otrzymasz informację zwrotną

Po otrzymaniu zgłoszenia zostanie ono rozpatrzone i będzie zarządzane zgodnie z ustalonym procesem. Jeśli na etapie rozpatrywania zostanie wykazane, że zgłoszenie może być uzasadnione, wówczas przedmiot zgłoszenia zostanie objęty dochodzeniem.

Możesz skontaktować się z odbiorcą zgłoszenia, aby uzyskać informacje na temat sprawy.

Po zakończeniu procesu odbiorca skontaktuje się z Tobą i poinformuje o wnioskach i wynikach związanych ze zgłoszeniem, bez uwzględniania szczegółów lub informacji, które mogłyby naruszyć integralność Tyréns lub dochodzenia.