Polityka prywatności

W Tyrens Polska rozumiemy szczególną wagę ochrony Twoich danych osobowych, dlatego zbieramy i przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne do naszej działalności. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z prawem, przejrzyście i uczciwie, w określonych celach i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów. Przetwarzając dane osobowe, staramy się, aby były one dokładne, bezpieczne, poufne, odpowiednio przechowywane i chronione.

Przetwarzając Twoje dane osobowe, przestrzegamy obowiązujących wymogów o ochronie danych osobowych, a także wymogów dotyczących przetwarzania danych osobowych.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady ochrony prywatności podczas korzystania ze strony internetowej www.tyrenspolska.com (zwanej dalej – Stroną Internetową).

Jeżeli korzystasz z Serwisu, oznacza to, że zapoznałeś się i akceptujesz niniejszą Politykę Prywatności oraz określone w niej cele, sposoby i procedury przetwarzania Twoich danych osobowych. Jeśli nie zgadzasz się z Polityką Prywatności, nie masz prawa do korzystania z naszego serwisu.

Jak zbieramy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe mogą być zbierane:

• bezpośrednio od Ciebie np. zawierasz z nami umowę jako klient lub poddostawca, odwiedzasz naszą stronę internetową, dzwonisz do nas telefonicznie, wysyłasz nam e-mail, ubiegasz się o staż, praktykę lub pracę,
• z innych źródeł, takich jak partnerzy biznesowi, dostawcy usług rekrutacyjnych,
• poprzez pliki cookies,
• z publicznie dostępnych źródeł.

Na jakiej podstawie zbieramy Twoje dane osobowe?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są:

• wykonanie umowy, np. świadczenie usług Tobie jako naszemu klientowi,
• podstawa zgody, która wyraża się poprzez Twoje aktywne działania, czyli kontaktowanie się z nami i podanie danych osobowych, lub inne aktywne działania,
• realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów (np. administrowanie Serwisem i zapewnienie jego prawidłowego funkcjonowania, prowadzenie monitoringu wizyjnego na terenie Spółki oraz zapewnienie bezpieczeństwa mienia i osób itp.);
• zgodność z wymogami prawnymi i innymi obowiązkowymi wymogami prawnymi, takimi jak płacenie podatków.

Dlaczego zbieramy Twoje dane osobowe?

Zbieramy Twoje dane osobowe z następujących powodów:

• w celu świadczenia usług;
• w celach marketingowych lub związanych z rozwojem biznesu, na przykład odpowiadając na Twoje zapytania,
• zbierania danych statystycznych na temat korzystania z naszej strony internetowej i/lub w celu analizy i ulepszania naszej strony internetowej,
• podczas przeprowadzania selekcji pracowników,
• zgodnie z wymogami prawnymi i innymi obowiązkowymi wymogami.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Dane osobowe, które przetwarzamy mogą być:

• podstawowe informacje o Tobie, tj. imię i nazwisko, firma lub organizacja, w której pracujesz, stanowisko, na którym pracujesz,
• dane kontaktowe, tj. adres e-mail, adres siedziby i numer(y) telefonu,
• Twoje linki do sieci społecznościowych,
• informacje finansowe, tj. numer rachunku bankowego,
• informacje dotyczące urządzenia, z którego korzystasz odwiedzając naszą stronę, tj. adres IP i inne powiązane informacje,
• dane osobowe przekazane nam przez klientów lub przekazane nam w imieniu klientów, a także dane osobowe, które tworzymy w trakcie świadczenia usług naszym klientom,
• numer rejestracyjny pojazdu – parkingi przy siedzibie Spółki mogą być wyposażone w system automatycznych szlabanów z funkcją rejestracji i rozpoznawania stanu tablic rejestracyjnych,
• wszelkie inne dane osobowe dotyczące Ciebie, jeżeli uzyskaliśmy na to Twoją zgodę lub gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się w oparciu o inne kryteria zgodne z prawem przetwarzania przewidziane w aktach prawnych.

Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

Gwarantujemy, że Twoje dane osobowe nie będą sprzedawane, udostępniane ani w inny sposób przekazywane podmiotom trzecim bez uzasadnionej podstawy, a także wykorzystywane w celach innych niż te, dla których zostały zebrane. Nie będziemy przekazywać Twoich danych osobowych w inny sposób niż zgodny z niniejszą Polityką. Zastrzegamy sobie jednak prawo do przekazania informacji o Tobie, jeżeli będziemy do tego zobowiązani na podstawie przepisów prawa lub jeżeli zobowiążą nas do tego legalnie działające organy ścigania.

Możemy przekazywać Twoje dane osobowe firmom, które pomagają nam w prowadzeniu naszej działalności, a także marketingu bezpośredniego. Od takich partnerów wymagamy, aby Twoje dane były przetwarzane wyłącznie zgodnie z wydanymi przez nas instrukcjami oraz obowiązującymi aktami prawnymi zapewniającymi ochronę Twoich danych.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Przechowujemy Twoje dane osobowe nie dłużej niż wymagają tego cele przetwarzania lub przepisy prawa, jeżeli przewidują dłuższy okres przechowywania.

Staramy się nie przechowywać nieaktualnych, nieistotnych danych osobowych, dlatego po ich aktualizacji przechowywane są wyłącznie istotne informacje. Informacje historyczne są przechowywane, jeśli jest to konieczne zgodnie z aktami prawnymi lub w celu wykonywania naszej działalności.

Jak chronimy Twoje dane osobowe?

Spółka wdraża i stale aktualizuje odpowiednie organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa, które pomagają chronić dane osobowe przed przypadkowym lub nielegalnym zniszczeniem, zmianą, ujawnieniem, a także przed jakimkolwiek innym nielegalnym przetwarzaniem.

Wszelkie przekazane przez Państwa dane osobowe, w tym imię, nazwisko, adres e-mail i wszelkie inne informacje zawarte w wiadomości e-mail, mogą być przetwarzane przez Spółkę, centra usług, archiwa oraz inne systemy infrastruktury IT w celu utrzymania bezpieczeństwa systemów informatycznych Spółki, zapewniając współpracę z klientami, dostawcami i innymi partnerami biznesowymi, zapewniając, że dane są należycie chronione i nie utracone w przypadku naruszenia i pogwałcenia bezpieczeństwa.

Jak przetwarzamy dane osobowe kandydatów na pracowników?

Przetwarzamy dane osobowe w celach rekrutacyjnych w ramach obecnego i przyszłego procesu rekrutacyjnego, a także w celu oceny Twoich kompetencji i innych cech. Wypełniając formularz zatrudnienia wyrażają Państwo zgodę na udział w obecnym lub przyszłym procesie rekrutacyjnym prowadzonym przez Spółkę.

Na potrzeby selekcji możemy przetwarzać następujące dane kandydatów:

• imię, nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• data urodzenia,
• dane o wykształceniu, zawodzie, kwalifikacjach, umiejętnościach,
• miejsce pracy,
• dane o stażu pracy,
• informacje na temat umiejętności językowych,
• inne informacje, które kandydat podaje z własnej inicjatywy w dowolnym życiorysie (CV) i (lub) liście motywacyjnym, lub inne dane podawane w kwestionariuszach, aplikacjach lub w inny sposób w komunikacji z kandydatem.

Dane osobowe kandydatów pozyskiwane są od:

• samych kandydatów, tj. wysyłane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, pocztą elektroniczną, aplikując za pośrednictwem portali społecznościowych lub przynosząc CV i (lub) list motywacyjny do biura Spółki oraz podając inne informacje,
• inne osoby, z którymi Spółka łączy stosunki umowne (np. dane pozyskiwane są z portali poszukiwania pracy, dane przekazywane Spółce przez firmy świadczące usługi w zakresie zatrudnienia itp.).

Dane osobowe kandydatów przetwarzane są do czasu zakończenia procesu selekcji pracownika. Jeżeli kandydat wyrazi chęć i wyrazi zgodę, dane mogą być przechowywane po zakończeniu procesu selekcji.

Jakie masz prawa?

Przetwarzając dane osobowe, zapewniamy Twoje prawa zgodnie z RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami. Jako podmiot danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• wiedzieć (być informowanym) o przetwarzaniu Twoich danych osobowych,
• dostępu do swoich danych osobowych, które przetwarzamy,
• sprostowania swoich danych osobowych,
• usunąć swoje dane osobowe (prawo do bycia zapomnianym),
• ograniczyć przetwarzanie swoich danych osobowych,
• sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych,
• żądania przesłania, o ile jest to technicznie możliwe, danych osobowych zebranych za Twoją zgodą lub w celu realizacji umowy w zrozumiałej formie lub żądania ich przekazania innemu administratorowi danych.

Procedura przetwarzania wniosku

Żądania związane z realizacją swoich praw możesz zgłaszać nam przesyłając nam pisemnie pocztą lub e-mailem. Po otrzymaniu Twojego wniosku możemy poprosić Cię o przedstawienie dowodu tożsamości, a także innych dodatkowych informacji, których potrzebujemy w związku ze zgłoszeniem.

Po otrzymaniu Twojego żądania odpowiemy nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania Twojego żądania i złożenia wszystkich dokumentów wymaganych do udzielenia odpowiedzi.

Jeżeli uznamy to za konieczne, zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych, z wyjątkiem przechowywania, do czasu rozpatrzenia Twojego żądania. Jeżeli zgodnie z prawem wycofasz swoją zgodę, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez akty prawne, tj. gdy jesteśmy zobowiązani do dalszego przetwarzania Twoich danych przez obowiązujące akty prawne, ciążących na nas obowiązków prawnych, orzeczeń sądowych lub obowiązkowych poleceń wydawanych nam przez władze.

Jeżeli odmówimy spełnienia Twojego żądania, wyraźnie wskażemy przyczynę tej odmowy.

Jeżeli nie zgadzasz się z naszymi działaniami lub odpowiedzią na Twoje żądanie, możesz złożyć skargę na nasze działania i decyzje do właściwego organu publicznego.

Informacje kontaktowe

Prosimy o przesłanie nam wszystkich dokumentów związanych z niniejszą Polityką prywatności:

• pocztą na adres: ul. ks. J. Tischnera 8, 30-418 Kraków, Polska
• drogą elektroniczną na adres e-mail: info@tyrenspolska.com